【収支公開】上野恩賜公園野外ステージはこうやって予約してアイドルライブを開催していた【イベント収支】

【収支公開】上野恩賜公園野外ステージはこうやって予約してアイドルライブを開催していた【イベント収支】

当社がアイドルキャンパスを運営時には、「上野公園野外ステージといえば」みたいなイメージをお持ちの方も多かったようです。
実際、全314回のアイドルキャンパスのライブイベント開催のうち、約200回近くは「上野公園野外ステージ」で開催していました。
理由は色々とありますが、一番大きかったのはコスパでしょうか。
細かなディテールは後述するとして、この記事では「野外ライブを開催するには?」ということをテーマに記事にしてみます。

ちなみに、「公共の施設でライブするのって色々難しいでしょ?」とか、「お役所と繋がりがないと使わせてくれないでしょ?」とか、多数のアイドル運営さんから聞かれたことがありますが、ちゃんと適切なところに電話等で適切な問合せをすれば、大して難しい話ではありません。

上野恩賜公園野外ステージとは?

アイドルキャンパスをご存じの方は説明不要ですね。
上野公園の不忍池のほとりにある野外ステージです。

スペック

正式名称:上野恩賜公園野外ステージ
所在地:東京都台東区上野公園2−1
最大収容人数:1212
利用料:1枠4時間 15,800円
特記事項:80dbまでの音量制限。令和5年6月30日(金)まで改修工事で使用不可。

申し込み方法

①上野恩賜公園管理事務所に6か月前の第一月~日曜に申し込み抽選応募。
7月に使用したい場合は、同年1月の第一月~日曜日に申し込み抽選応募用紙を管理事務所に提出。
②抽選結果は応募月翌月1日に上野恩賜公園WEBサイト内にて結果発表。
③抽選結果発表後の空きは先着順、予約は2か月前まで。
④開催日前月15日までに施設利用料を管理事務所に支払い。
⑤開催日当日

上野恩賜公園野外ステージ申し込み用紙等掲載ページ
www.kensetsu.metro.tokyo.lg.jp/jimusho/toubuk/ueno/notice.html

問合せ先
上野恩賜公園管理事務所
03-3828-5644
goo.gl/maps/BbT3avyjGbdX1bzk6

その他

当社では2018年の空きから定期的に利用し、イベント開催を行っていました。
当時は当社といくつかのアコースティックやバンドさん、プロレス、ダンス教室あたりが利用するぐらいで、アイドルライブはほぼ皆無で、土日祝日でも結構取れたりしていましたが、2020年の夏以降、新型コロナの影響もあり、アイドルライブが激増し、平日もかなり予約で埋まるようになりました。
新型コロナの事まで加味するならば、高コストパフォーマンスで且つ換気性というのが直接的な要因でしょうか。

使用していた機材

メインスピーカー
当初はBEHRINGER B112D EUROLIVE、途中からMACKIE Thump12A
100回を超えた辺りから元々使っていたBEHRINGER B112Dの調子が悪くなりスピーカー買い替え。

モニタースピーカー
当初はCLASSIC PRO CP10MP、途中からBEHRINGER F1220D EUROLIVE
メインと同じく途中から調子が悪くなり買い替え。

ミキサー
BEHRINGER XENYX X1222USB、途中からYAMAHA MG16XU
途中から調子が悪くなり買い替え。
100回とか超えると、やはり機材も傷んでいきますね。

ワイヤレスマイク
LINE6 XD-V55

コンプレッサー
dbx 266xs

グラフィックイコライザー
dbx 131s

大まかなイベント当日の流れとスタッフ配置

タイムテーブル(平日半日版)

12時ごろ~ 事務所にて機材などの積み込み
13時ごろ~ 上野公園野外ステージに到着→セッティング開始
15時ごろ~ 音響等準備完了→開場準備
16時ごろ~ 開場→開演
19時半ごろ~ ライブ終演→終演後物販・ステージ機材片付け開始
20時半ごろ~ 客席片付け・撤収準備
21時  完全撤収

スタッフ配置(最少催行人員)

音響スタッフ×1人
受付スタッフ×1人
(計2人)

おおまかな収支(平日半日の場合)

支出の部

・野外ステージ利用料 31,600円
・スタッフ人件費 30,000~40,000円
・ドリンク仕入  4,000~7,000円
計 65,600~78,600円

収入の部(物販含まず)

・チケット売上 75,000~105,000円
・ドリンク売上 25,000~35,000円
計 100,000~140,000円

合計損益

【①収入の部】100,000~140,000円
【②支出の部】65,600~78,600円
【合計損益】34,400円~61,400円(①-②)
※この計算には消耗品費(1000~2000円ぐらい)や機材の減価償却費・車両費等は含まれていません。

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